Wat is een stichting / vereniging?
Een stichting en een vereniging zijn beide een ‘rechtsvorm’ die je nodig hebt om in aanmerking te komen voor een subsidie. Daarvoor moet een deze stichting of vereniging ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel.

Een vereniging heeft leden, die met elkaar de ‘hoogste macht’ hebben. Een stichting heeft geen leden; het bestuur bepaalt wat er gebeurt. Iedereen kan een stichting of vereniging oprichten; het maakt niet uit hoe oud je bent.Wil je weten welke vorm het beste bij je plan past en hoe je een stichting of vereniging opricht? Kijk dan hier.

ANBI Status

Een ANBI is een algemeen nut beogende instelling. Een ANBI status geeft een aantal belastingvoordelen voor de stichting zelf, en ook voor donateurs. Om aangewezen te worden als ANBI moet een instelling aan een aantal voorwaarden voldoen.

 

Een stichting of een vereniging oprichten
Een stichting mag geen commercieel doel hebben, maar wel winstgevend zijn. Een stichting wordt altijd opgericht van een notaris en moet worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Bij de oprichting van een stichting wordt een akte opgesteld door een notaris. Daarin wordt verklaard dat de stichting wordt opgericht. Bij de akte komen statuten waarin het doel van de stichting wordt vastgesteld. Hierin zet je bijvoorbeeld hoe de stichting is georganiseerd en hoe het bestuur wordt benoemd.
Download hier een voorbeeld voor de statuten.

Bij de oprichting van een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid stelt een notaris een akte op. Hierin staan de statuten, waarin o.a. de naam en het doel van de vereniging worden vastgelegd; wie de bestuursleden zijn; wat de verplichtingen van de leden zijn; op welke manier de algemene ledenvergadering bijeen wordt geroepen (minimaal 1x per jaar).
Deze jaarlijkse ledenvergadering is verplicht. Op deze vergadering worden de plannen voor het komende jaar gepresenteerd, bestuurspresentaties besproken en financiën gecontroleerd. Het is gebruikelijk dat leden van een vereniging contributie betalen.

Voor de oprichting van een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid hoeft je niet langs de notaris. In dat geval ben je als bestuurder met je privévermogen aansprakelijk voor de verplichtingen van de vereniging. In het geval van een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid ben je dat als bestuurder in beginsel niet.
Download hier een voorbeeld voor de statuten van een vereniging.

Veranderingen in de statuten
Wijzigingen van statuten (van stichtingen en verenigingen) moet je altijd via de notaris regelen. Denk er ook aan wisselingen van het bestuur te melden aan de Kamer van Koophandel.

Bestuur
Het is in de wet vastgelegd dat een stichting of vereniging een bestuur heeft dat zich bemoeit met de dagelijkse gang van zaken. Hoe het bestuur benoemd wordt, wordt vastgesteld in de statuten.

Een bestuur bestaat in ieder geval uit een voorzitter. Deze stelt de agenda vast en zit de vergaderingen voor. Hij is vaak het eerste aanspreekpunt van het bestuur. De penningmeester houdt zich voornamelijk bezig met de financiën en de secretaris zorgt voor notulen, afspraken en andere organisatorische dingen. Ook andere bestuursleden kunnen een speciale functie hebben, denk aan een bestuurslid PR. Algemene bestuursleden hebben geen afgebakende taak en springen bij waar het nodig is.

Aansprakelijkheid van een bestuur
Bestuurders doen hun werk voor de stichting of vereniging vrijwillig. In de notulen staat beschreven op welke voorwaarden zij voor de stichting mogen handelen en of ze dat alleen of met andere bestuursleden gezamenlijk moeten/kunnen doen.

Als je als bestuurslid je gezond verstand gebruikt, kun je niet persoonlijk worden aangesproken op negatieve gevolgen. Maar als je onrechtmatig handelt en echt nalatig bent geweest, kun je wel aansprakelijk gesteld worden. Je kunt je verzekeren voor bestuursaansprakelijkheid. Deze verzekering is vrij duur en de kans is niet groot dat deze de schade die het gevolg is van een wanprestatie dekt.

 

(update maart 2018)