De vereniging wil de leden niet kwijt, de dansschool zijn leerlingen niet en de dirigent wil ook graag het koor blijven zien. Contact houden is essentieel om straks weer verder te kunnen. Hoe doe je dat in tijden van corona?

Tips

  • Niet iedereen is even digitaal vaardig: zorg dus voor een diversiteit in aanpak zodat je alle leden betrokken houdt. Dat geldt zowel voor periodes waarin je niet kunt repeteren, als periodes waarin je weliswaar kunt repeteren, maar niet alle leden dat nog willen.
  • Start met online repetities of lessen. ZOOM wordt hier veel voor gebruikt, via youtube kun je heel veel instructie video’s hiervoor vinden. Even oefenen, maar dan lukt het vast.
  • Vraag iedereen om een half uur voor de online repetitie alvast aan te haken voor een sociaal koffie moment. Mensen die niet graag online repeteren, hebben dan toch ook even contact met de rest van de vereniging.
  • Maak je online repetitie niet verplicht, dat kan juist averechts werken- niet iedereen durft al aan de slag te gaan.
  • Start je weer met live repeteren, laat dan de thuisblijvers online meekijken zodat ze wel weten wat er speelt en de uitleg van de dirigent meekrijgen.
  • Vraag anderen om (digitale) lessen te verzorgen, daarmee maak je het aanbod voor je leerlingen of leden breder.
  • Kijk of je samen een video kunt maken, dan heb je samen een doel om naar toe te werken. Iemand die daar bij kan helpen is Cees Coenen.
  • Maak een buddy systeem om mensen die digitaal niet zo snel alles op de rit hebben, geholpen worden door leden die dat wel kunnen.
  • Stuur wekelijks een mail of nieuwsbrief rond met interessante berichten, zoals achtergrond informatie over je repertoire of choreografie en links naar interessante filmpjes of geluidsfragmenten. Of vertel gewoon waar het bestuur mee bezig is.
  • Maak een whatsapp groep speciaal voor corona: hoe gaat het met iedereen?
  • Organiseer andere activiteiten zoals een online quiz, bijvoorbeeld via Kahoot.
  • Doe een belronde: vraag iedereen hoe het gaat, vraag waar behoefte aan is. Dit kunnen bestuurders doen of  docenten.
  • Start niet meteen met repeteren. Een moment om met elkaar koffie te drinken op  de repetitie locatie of gewoon een picknick buiten is ook zinvol.
  • Koppel leden met dezelfde interesse aan elkaar zodat ze er samen op uit kunnen trekken of contact kunnen onderhouden over hun (andere) hobby.
  • Pak de fiets en ga langs je leden om op veilige afstand te bekijken hoe een oefening is uitgepakt (wel van te voren even aankondigen).
  • Zorg voor een doel voor je leden: waar werk je naar toe, ook al is het lastig plannen met elkaar? Een buitenconcert, een optreden in een verzorgingstehuis of tijdens een jubileum of afscheid? Centraal staat dat je weer samen kunst kunt maken.

De tips worden verzameld tijdens de netwerkbijeenkomsten die ZIMIHC (digitaal) organiseert voor koorbestuurders, blaasmuziekverenigingen, koordirigenten, theatergroepen en dansgroepen.