De intocht is het grootste vrij toegankelijke evenement in de stad Utrecht en bestaat uit vier subevenementen. Een vaartocht door de Oude Gracht, een ontvangst van Sinterklaas door de burgemeester in de Zwaaikom bij de Weerdsluis, de optocht door de stad en de afsluiting op het Domplein waar de Sint de kinderen toespreekt vanaf het balkon van het Academiegebouw. Jaarlijks groeit het bezoekersaantal, in 2011 kwamen rond de 20.000 bezoekers kijken.

25 Coördinatoren-vrijwilligers beginnen al in april met de organisatie en worden aangestuurd door de producent die gedeeltelijk vrijwillig werkt. Het bestuur komt het hele jaar maandelijks bij elkaar.

Op de dag zelf lopen 120 pieten en 40 extra vrijwilligers mee. Daarnaast waken 50 medewerkers over de veiligheid waarvan 30 vrijwillig.

Er wordt 400 kg strooigoed en 6000 zwaaivlaggetjes uitgedeeld.